Identificación LPD-AVISO-001 Número de revisión 01 Inicio de Vigencia 15 de julio del 2025

INTEGRAL

Aviso de Privacidad Integral para Trabajadores de Transportes Garza Leal, S.A. de C.V.

Estimado(a) colaborador(a):

En Transportes Garza Leal, S.A. de C.V. en lo sucesivo, “la Empresa”, reconocemos que nuestros colaboradores son el eje fundamental de nuestras operaciones, y que la información que nos confían en el marco de la relación laboral merece el más alto nivel de protección, respeto y responsabilidad.

La privacidad no solo constituye un derecho humano reconocido en el marco jurídico mexicano, sino un valor institucional esencial en nuestra cultura organizacional. Por ello, reafirmamos nuestro compromiso de tratar sus datos personales con estricto apego a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, conforme a lo previsto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento, y demás disposiciones aplicables emitidas por la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno a través de ‘‘Transparencia para el Pueblo’’.

El presente Aviso de Privacidad Integral tiene como finalidad informarle, de manera clara, precisa y accesible, sobre los datos personales que serán recabados durante su proceso de reclutamiento, contratación y permanencia en la Empresa; el uso legítimo y proporcional que se dará a dicha información; los medios para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO); así como los mecanismos implementados para su resguardo y protección.

Asimismo, le comunicamos que nuestras Políticas Internas de Protección de Datos Personales, aprobadas por la Dirección General por medio de nuestra Célula Central de Cumplimiento y disponibles para su consulta en todo momento, desarrollan de forma detallada los procedimientos aplicables, los responsables del tratamiento, y los criterios técnicos y administrativos bajo los cuales se gestionará su información personal, incluyendo datos laborales, financieros, sensibles y de salud, cuando sean necesarios conforme a la legislación laboral o sanitaria vigente.

Identidad y domicilio del responsable del tratamiento de sus Datos

El responsable del tratamiento de sus datos personales es Transportes Garza Leal, S.A. de C.V., empresa legalmente constituida conforme a las leyes mexicanas, con domicilio ubicado en Periférico Raúl López Sánchez Km. 14.5, colonia Centro con código postal 35159 en el municipio de Lerdo, Durango, México, quien actuará de conformidad con lo previsto por la legislación en materia de protección de datos personales, y observará en todo momento los principios y deberes establecidos en la LFPDPPP y su Reglamento.

Para cualquier consulta, comentario, ejercicio de derechos ARCO, o solicitud relacionada con el tratamiento de sus datos personales, podrá comunicarse al correo electrónico institucional protecciondedatos@tgarzaleal.com como canal oficial designado para atención en esta materia

Datos Personales que recabamos y su origen

Para cumplir con nuestras obligaciones legales y contractuales como empleador, así como para brindarle una gestión laboral segura, eficiente y respetuosa de sus derechos, en Transportes Garza Leal, S.A. de C.V. recabamos y tratamos una serie de datos personales que nos permiten conocerle, proteger su bienestar, y garantizar el cumplimiento de nuestras responsabilidades fiscales, laborales y administrativas.

Sabemos que su información personal es valiosa y confidencial. Por eso, queremos que conozca con claridad qué tipo de datos recabamos, por qué los necesitamos, y cómo los cuidamos. A continuación, le explicamos las categorías de datos personales que podríamos solicitarle y procesar:

En todo momento, estos datos son tratados con la mayor responsabilidad, bajo estrictas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, y conforme a los principios de confidencialidad, finalidad y proporcionalidad. No recabamos más información de la necesaria, ni la utilizamos para fines distintos a los establecidos en este Aviso.

Datos Personales Sensibles que recabamos y el tratamiento reforzado

Con pleno respeto a su dignidad y derechos fundamentales, y en atención a la naturaleza de nuestras funciones como empleador responsable, le informamos que Transportes Garza Leal, S.A. de C.V. podrá recabar y tratar ciertos datos personales sensibles, exclusivamente cuando sea estrictamente necesario para el cumplimiento de finalidades legítimas y específicas vinculadas a su seguridad, salud, bienestar laboral o al cumplimiento de disposiciones legales aplicables.

En conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y el artículo 15 de su Reglamento, el tratamiento de estos datos requerirá su consentimiento expreso y por escrito, el cual será recabado mediante un formato específico o mecanismo de autenticación que acredite su voluntad de forma fehaciente. Este consentimiento será siempre previo a su tratamiento, salvo los supuestos de excepción previstos en la ley.

En este contexto, la Empresa podrá recabar las siguientes categorías de datos sensibles:

1. Datos de salud: historial clínico relevante para el puesto, tipo de sangre, alergias, resultados de exámenes médicos de ingreso, revisiones periódicas, pruebas toxicológicas o antidoping, incapacidades temporales o definitivas, y diagnósticos médicos relacionados con su actividad laboral.
   Esta información es fundamental para cumplir con las normas en materia de salud y seguridad en el trabajo, y para proteger su integridad física y la de sus compañeros.
2. Datos biométricos, como su huella dactilar utilizada para fines de control de asistencia, así como imágenes captadas por sistemas de videovigilancia que pudieran identificar rasgos faciales o patrones físicos.
   Estas herramientas son empleadas como parte de nuestras medidas de seguridad institucional para salvaguardar la integridad de las personas, instalaciones y bienes de la empresa, y siempre dentro de parámetros proporcionales y autorizados.
3. Imágenes y grabaciones de voz vinculadas a su actividad dentro de la empresa. Esto incluye videograbaciones captadas en áreas comunes por motivos de seguridad, fotografías institucionales para la emisión de credenciales, elaboración de organigramas o materiales de capacitación, y en algunos casos, grabaciones de voz en llamadas relacionadas con procesos laborales o de servicio, siempre con aviso previo y su consentimiento.
   
   En ningún caso se permitirán grabaciones ocultas o sin su conocimiento.

Es importante señalar que la Empresa no crea bases de datos con información sensible sin que exista una necesidad legítima, proporcional y directamente vinculada con finalidades concretas. Todo tratamiento de esta naturaleza será auditado, documentado y limitado al mínimo necesario, de conformidad con nuestros principios de ética, legalidad y responsabilidad proactiva.Su privacidad es, para nosotros, un compromiso firme y permanente.

Finalidades del tratamiento de sus Datos Personales

Conscientes de la naturaleza confidencial y el valor de su información personal, en Transportes Garza Leal, S.A. de C.V., recabamos y tratamos sus datos personales únicamente para fines legítimos, proporcionales y alineados con nuestras responsabilidades como empleador. Estas finalidades se dividen en dos grupos: aquellas que son esenciales para la relación laboral, y otras que, sin ser obligatorias, contribuyen al fortalecimiento del entorno organizacional y su bienestar integral.

• Finalidades primarias (Indispensables para la relación laboral)
  Estas finalidades son esenciales para formalizar, desarrollar, mantener y concluir la relación jurídica que nos vincula como empresa y colaborador. Su tratamiento es indispensable y no requiere su consentimiento adicional:
• Gestión integral del proceso de reclutamiento, selección, contratación e integración al equipo de trabajo.
• Elaboración y administración del expediente laboral, incluyendo movimientos internos, evaluaciones y documentación legal.
• Administración de nóminas y pagos, prestaciones legales y extralegales, bonos, comisiones, viáticos, reembolsos, retenciones fiscales y otras obligaciones económicas.
• Cumplimiento de disposiciones ante autoridades laborales, fiscales y de seguridad social, como el IMSS, INFONAVIT, SAT y STPS.
• Tramitación y administración de seguros de vida, salud, automóviles, entre otros en los que usted sea beneficiario o asegurado por virtud de su relación laboral.
• Control de asistencia, puntualidad, permisos, licencias e incapacidades, conforme a la legislación aplicable.
• Registro y control de acceso a instalaciones mediante credenciales, biometría y videovigilancia (CCTV), con fines de seguridad institucional.
• Monitoreo y geolocalización de unidades y personal en campo o en tránsito, enfocados en la seguridad operativa y la eficiencia logística.
• Implementación de programas de capacitación, desarrollo profesional y evaluación del desempeño.
• Asignación, gestión y control de uso de vehículos, herramientas, dispositivos tecnológicos, correos institucionales y otros recursos de trabajo.
• Atención y resolución de incidentes de seguridad, quejas, denuncias y procedimientos disciplinarios internos.
• Realización de auditorías internas y externas, investigaciones laborales, revisiones normativas o procesos de cumplimiento regulatorio.
• Gestión de riesgos laborales, seguimiento a condiciones de trabajo y aplicación de medidas preventivas en salud y seguridad ocupacional.
• En caso de procesos de transformación organizacional (fusiones, escisiones, adquisiciones), transferencia de datos personales con el fin de garantizar la continuidad laboral, conforme a lo establecido por la normativa aplicable.
• Finalidades secundarias (No indispensables para la relación laboral)
  

  Estas actividades tienen como propósito mejorar su experiencia dentro de la Empresa, promover la integración organizacional y fortalecer el sentido de pertenencia. Su consentimiento para estos fines es completamente voluntario, y en ningún caso condiciona o afecta su relación laboral con nosotros:

  • Envío de comunicaciones internas o externas relacionadas con eventos institucionales, campañas de bienestar, reconocimientos, programas culturales, deportivos o informativos.
  • Participación en encuestas de clima organizacional, estudios de talento, diagnósticos de satisfacción o iniciativas de responsabilidad social.
  • Uso de su imagen o voz en materiales gráficos, fotografías, videos o grabaciones para publicaciones internas (como periódicos murales, intranet o boletines) o externas (como redes sociales, sitio web corporativo o campañas institucionales), siempre que se cuente con su consentimiento específico y por escrito.
  • Actividades de prospección comercial sobre productos o servicios de la Empresa o de terceros aliados, que generen beneficios, descuentos o convenios dirigidos exclusivamente al personal.

Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para alguna de estas finalidades secundarias, podrá manifestarlo desde este momento, o en cualquier momento posterior, a través de los medios designados por la Empresa para el ejercicio de sus derechos.

Nuestro compromiso es respetar su privacidad y tratar sus datos de forma ética, legal y transparente en todo momento.

Mecanismos para manifestar su negativa al tratamiento de finalidades secundarias

En pleno respeto de sus derechos como titular de datos personales, usted tiene la libertad de decidir si consiente o no el tratamiento de su información para las finalidades secundarias descritas anteriormente.
El otorgamiento de dicho consentimiento no es requisito para el inicio ni para la permanencia de su relación laboral con la Empresa.

Si usted no desea que sus datos personales sean utilizados para alguna o todas las finalidades secundarias, podrá manifestar su negativa en cualquier momento, a través de cualquiera de los siguientes medios:

• Por escrito, mediante la presentación de una solicitud en el área denominada Departamento Central de Control, en nuestras oficinas.
• Vía electrónica, enviando un correo al buzón institucional protecciondedatos@tgarzaleal.com indicando de forma clara las finalidades a las que desea oponerse.
• Utilizando el formato de ejercicio de derechos ARCO, disponible en la misma área o por solicitud electrónica.

El responsable del tratamiento dará seguimiento a su solicitud conforme al procedimiento interno vigente y, en su caso, registrará su negativa en los sistemas correspondientes para garantizar que sus datos no sean tratados para los fines señalados. Le reiteramos que su decisión no afectará en forma alguna su relación contractual con la Empresa, ni condiciona sus derechos o beneficios laborales.

Medios de obtención de sus datos personales

En el desempeño de nuestras funciones y para cumplir con las finalidades antes señaladas, Transportes Garza Leal, S.A. de C.V. recaba sus datos personales por diversos medios, todos ellos lícitos y alineados con los principios de transparencia y lealtad. Las fuentes a través de las cuales obtenemos su información son las siguientes:

• De forma directa:
  Esto ocurre cuando usted mismo nos proporciona voluntariamente su información, a través de:
• Formularios físicos o digitales de solicitud de empleo.
• Entrevistas personales, telefónicas o por medios electrónicos.
• Documentación entregada durante el proceso de contratación o integración.
• Comunicaciones institucionales o laborales (correos electrónicos, cartas, solicitudes, formularios).
• Encuestas internas, evaluaciones de desempeño, formatos de seguridad, y demás documentos relacionados con su expediente laboral.
• De forma indirecta:

En determinados casos, la Empresa podrá obtener información suya a través de:

• Referencias laborales o académicas, proporcionadas por terceros, siempre que usted lo haya autorizado expresamente o haya facilitado los datos de contacto correspondientes.
• Fuentes de acceso público, como sitios web institucionales, redes sociales profesionales, directorios públicos, registros del RFC o CURP, siempre que su consulta no se encuentre restringida por una norma específica y se respete su expectativa razonable de privacidad.
• Terceros con los que mantenemos una relación contractual, como agencias de reclutamiento, plataformas de recursos humanos, o proveedores de servicios de evaluación psicométrica, quienes nos transfieren su información para fines legítimos relacionados con el proceso de selección o administración del personal.

La Empresa se compromete a verificar que toda información recibida por medios indirectos se obtenga conforme a la legalidad, la confidencialidad y el consentimiento correspondiente, y a integrar de manera responsable en los sistemas de tratamiento autorizados.

Transferencias de Datos Personales

Sus datos personales podrán ser comunicados a terceros, tanto nacionales como extranjeros, sin necesidad de su consentimiento, siempre que se trate de alguno de los supuestos permitidos por el Artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), entre los cuales se incluyen los siguientes:

• Autoridades gubernamentales: Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda del interés público, el ejercicio o defensa de un derecho ante autoridad competente, o para cumplir con requerimientos judiciales o administrativos.
• Sociedades del mismo grupo corporativo: A otras empresas controladoras, subsidiarias o afiliadas a Transportes Garza Leal, S.A. de C.V., que operen bajo políticas internas de protección de datos equivalentes.
• Proveedores de servicios externos (encargados): Aquellos que, en cumplimiento de un contrato con la Empresa, necesiten acceder a sus datos para prestar servicios específicos. En todos los casos, estos proveedores están legalmente obligados a tratar sus datos bajo cláusulas de confidencialidad y protección.
• Terceros con relación jurídica: Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en su interés.
• Emergencias: En situaciones que pongan en riesgo su integridad física, bienes o salud, y que ameriten una acción inmediata por parte de autoridades, paramédicos u otros actores involucrados.
• Atención médica: Cuando sus datos sean indispensables para brindar atención médica, diagnóstico, tratamiento o servicios sanitarios, y usted no esté en posibilidad de otorgar su consentimiento, siempre que el tratamiento lo realice un profesional sujeto al secreto médico.

Importante: En todas las transferencias mencionadas, la Empresa exigirá a los terceros receptores asumir las mismas obligaciones de confidencialidad y medidas de protección establecidas en este Aviso de Privacidad y en la normativa aplicable.

Sus derechos ARCO

Usted, como titular de datos personales, tiene derecho a:

• Acceder a los datos personales que poseemos sobre usted, así como conocer el tratamiento al que son sometidos.
• Rectificar sus datos si son incorrectos, inexactos o están desactualizados.
• Cancelar sus datos cuando hayan dejado de ser necesarios para las finalidades descritas, salvo disposición legal en contrario.
• Oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas, siempre que exista causa legítima o bien cuando desee que se suspenda el tratamiento.

Para poder ejercer sus derechos ARCO, acorde a las políticas de la Empresa, usted podrá presentar su solicitud:

• Por escrito, en la oficina de Departamento Central de Control de Transportes Garza Leal, S.A. de C.V., ubicada en nuestro domicilio principal.
• Vía correo electrónico, a la dirección: protecciondedatos@tgarzaleal.com Su solicitud deberá contener:
  • Nombre completo y medio para recibir notificaciones.
  • Documentos de identidad o acreditación de representación legal.
  • Descripción clara de los datos personales sobre los que se busca ejercer algún derecho ARCO.
  • Cualquier elemento que facilite su localización.
  • En caso de rectificación, documentación que justifique la modificación solicitada.

La Empresa resolverá su solicitud en un máximo de 20 días hábiles. Si procede, ejecutará la acción en un máximo de 15 días hábiles posteriores a la resolución. Estos plazos pueden ampliarse una sola vez por causa justificada.

El ejercicio de sus derechos ARCO es gratuito. Solo en caso de reproducción física, se podrían generar costos de recuperación, los cuales serán cubiertos por usted si no proporciona un medio electrónico para su entrega.

Medidas de seguridad implementadas para proteger sus Datos Personales

En Transportes Garza Leal, S.A. de C.V., estamos comprometidos con la protección de sus datos personales. Hemos implementado y mantenemos un conjunto robusto de medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas, diseñadas para proteger su información contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Estas medidas se basan en el riesgo inherente al tipo de dato, su sensibilidad, el desarrollo tecnológico y las posibles consecuencias de una vulneración.

Nuestras medidas incluyen, pero no se limitan a:

• Medidas administrativas
  1. Implementación y observancia obligatoria de políticas internas de protección de datos y seguridad de la información para todo el personal.
  2. Designación de una Célula Central de Cumplimiento como responsable de la supervisión y gestión del programa de privacidad.
  3. Programas de capacitación y concientización continuos y obligatorios para todo el personal sobre el manejo adecuado de datos personales, incluyendo datos sensibles.
  4. Establecimiento de un sistema de supervisión interna y auditorías periódicas para verificar el cumplimiento de las políticas y la efectividad de los controles.
  5. Definición de roles y responsabilidades claras para el personal que trata datos personales.
• Medidas físicas:
  • Control de acceso restringido a las instalaciones y áreas críticas donde se almacena información sensible o servidores.
  • Resguardo seguro de expedientes y documentos físicos bajo llave.
  • Protección de equipos informáticos y medios de almacenamiento contra accesos no autorizados o robos.
  • Procedimientos para la eliminación segura de datos en soportes físicos.
• Medidas técnicas:
  1. Implementación de controles de acceso lógico basados en el principio de "privilegio mínimo", acceso solo al personal indispensable y con los permisos necesarios.
  2. Prohibición estricta y eliminación de contraseñas compartidas, con uso de credenciales únicas y personales.
  3. Cifrado obligatorio de datos personales sensibles y financieros, tanto en reposo como en tránsito.
  4. Uso de software antivirus y antimalware actualizado y firewalls activos en todos los equipos.
  5. Implementación de sistemas de respaldo de datos regulares, automatizados y seguros, con copias en ubicaciones diferenciadas y protegidas.
  6. Monitoreo activo del acceso a los datos y del flujo de información para detectar actividades anómalas.
  7. Procedimientos para el borrado seguro y definitivo de datos en soportes digitales.
  8. Restricción del uso de dispositivos personales para el almacenamiento o tratamiento de información de la Empresa, y prohibición del uso de correos personales para fines laborales que involucren datos sensibles.

Modificaciones al presente Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado, actualizado o ajustado en cualquier momento, cuando así lo exijan:

• Nuevos requerimientos normativos o cambios en el marco jurídico aplicable.
• Reformas internas derivadas de la implementación de mejoras en nuestros procesos.
• Actualizaciones en las prácticas institucionales de privacidad.
• Innovaciones tecnológicas que impliquen nuevas formas de tratamiento de datos personales.
• Cambios estructurales en el modelo de negocio de la Empresa.
• O bien, por cualquier otra causa que, en el marco de nuestras atribuciones y obligaciones, justifique su revisión.

En todos los casos, Transportes Garza Leal, S.A. de C.V. se compromete a mantenerla debidamente informada sobre cualquier modificación sustancial al contenido del presente Aviso, asegurando que dichas actualizaciones sean transparentes, accesibles y oportunas.

Los canales a través de los cuales se comunicarán estos cambios serán:

• Correo electrónico institucional dirigido al personal.
• Pizarras informativas ubicadas en zonas comunes de nuestras instalaciones.
• Portal oficial interno de la Empresa o sistemas de gestión laboral.
• Cualquier otro medio de comunicación interno o externo que se considere eficaz para estos fines.

Le recomendamos revisar periódicamente el presente documento, a fin de mantenerse informado sobre la versión vigente y las condiciones bajo las cuales se recaba, utiliza y protege su información personal.El presente Aviso de Privacidad fue elaborado conforme a las políticas institucionales de privacidad de datos de Transportes Garza Leal, S.A. de C.V. Corresponde a su versión vigente con fecha de 7 de julio de 2025.

SIMPLIFICADO

AVISO DE PRIVACIDAD PARA COLABORADORES

En Transportes Garza Leal, S.A. de C.V., una empresa legalmente constituida conforme a las leyes mexicanas, con domicilio en Periférico Raúl López Sánchez Km. 14.5, colonia Centro, C.P. 35159, Lerdo, Durango, México, somos responsables del tratamiento y protección de sus datos personales.

Finalidades principales del tratamiento:

Utilizamos sus datos para integrar su expediente laboral, administrar su contratación, pago de nómina y prestaciones, seguridad social, capacitación, evaluación de desempeño, control de acceso, asistencia, cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales, y seguridad en instalaciones.

Finalidades secundarias:

Con su consentimiento, podremos usar su información para comunicaciones internas, difusión institucional (fotografías o videos en campañas), y encuestas de clima laboral o bienestar.

Si no desea que sus datos sean tratados para estas finalidades secundarias, puede manifestarlo en cualquier momento.

Consulta del Aviso de Privacidad integral:

Para conocer con detalle qué datos recabamos (incluyendo datos sensibles como salud, biométricos y geolocalización), las transferencias permitidas por ley, sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición) y los mecanismos para ejercerlos, consulte nuestro Aviso de Privacidad Integral disponible en el área de Departamento Central de Control, en nuestra intranet o solicitándolo directamente a: protecciondedatos@tgarzaleal.com

Última actualización: Julio de 2025.

CORTO

AVISO DE PRIVACIDAD PARA COLABORADORES

Transportes Garza Leal, S.A. de C.V. ubicado en Periférico Raúl López Sánchez Km. 14.5, Lerdo, Durango, México.

Sus datos personales son tratados para fines laborales, administrativos, de control de acceso y cumplimiento de obligaciones legales.

Para conocer el Aviso de Privacidad Integral, consulte el área de Departamento Central de Control o escriba a: protecciondedatos@tgarzaleal.com

Última actualización: Julio de 2025.

Identificación LPD-AVISO-002 Número de revisión 01 Inicio de Vigencia 15 de julio del 2025

INTEGRAL

Aviso de Privacidad Integral para Proveedores de Transportes Garza Leal, S.A. de C.V.

Estimado(a) proveedor(a), contratista o representante legal:

En Transportes Garza Leal, S.A. de C.V. en adelante, “la Empresa”, reconocemos la importancia de la privacidad y la seguridad de los datos personales que usted nos proporciona en el marco de nuestra relación comercial. La confianza que deposita en nosotros es altamente valorada, y la protección de su información es un compromiso prioritario y permanente en todas nuestras operaciones.

Este Aviso de Privacidad tiene como finalidad informarle, de manera clara, transparente y accesible, sobre cómo recabamos, utilizamos, almacenamos, compartimos y protegemos sus datos personales. Todo tratamiento se realiza conforme a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento, así como nuestras Políticas Internas de Protección de Datos Personales, mismas que están disponibles para su consulta cuando así lo requiera.

Le invitamos a leer detenidamente el presente documento, pues contiene la información que garantiza que su privacidad será respetada en todo momento.

Identidad y domicilio del responsable del tratamiento de sus Datos Personales

Transportes Garza Leal, S.A. de C.V., empresa legalmente constituida conforme a las leyes mexicanas, con domicilio ubicado en Periférico Raúl López Sánchez Km. 14.5, colonia Centro con código postal 35159 en el municipio de Lerdo, Durango, México, es el responsable del tratamiento de los datos personales que recabe de usted en su calidad de proveedor, contratista, prestador de servicios o representante legal de una persona moral que preste servicios o suministre productos a esta Empresa.

El tratamiento de sus datos se lleva a cabo con base en finalidades comerciales, operativas, administrativas y legales derivadas de la relación contractual que se establece, o que se encuentre en proceso de establecer, entre usted y nuestra organización.

Si tiene alguna duda, comentario o desea ejercer alguno de sus derechos en materia de protección de datos personales, puede contactarnos al siguiente correo electrónico: protecciondedatos@tgarzaleal.com

Finalidades del tratamiento de sus Datos Personales

Los datos personales que recabamos de usted, ya sea en su carácter de proveedor, contratista, prestador de servicios independiente, representante legal o persona de contacto de una persona moral con la que se mantiene una relación comercial, serán tratados con las finalidades que a continuación se describen. Distinguimos entre aquellas finalidades primarias, indispensables para establecer, mantener y cumplir con la relación contractual, y aquellas finalidades secundarias, que si bien no son necesarias para la ejecución de la relación jurídica, contribuyen a mejorar la comunicación y cooperación a largo plazo con nuestros aliados comerciales.

• Finalidades primarias
  Estas finalidades son esenciales para que Transportes Garza Leal, S.A. de C.V. pueda evaluar, establecer, mantener y administrar una relación jurídica válida, legítima y segura con usted o con la empresa a la que representa. El tratamiento de sus datos personales para estas finalidades no requiere de su consentimiento, de conformidad con el artículo 10 de la LFPDPPP, dado que su uso se encuentra justificado en el marco de una relación contractual y de cumplimiento normativo:
  • Verificación y evaluación precontractual: Antes de formalizar cualquier relación contractual, la Empresa podrá recabar y analizar datos personales para verificar su identidad, situación fiscal, cumplimiento normativo, antecedentes profesionales y comerciales, y la capacidad técnica u operativa de usted o su representada.
    Esto incluye:
    • Verificación del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y constancia de situación fiscal.
    • Consulta de referencias profesionales o comerciales.
    • Análisis de experiencia previa, historial reputacional o certificaciones aplicables.

    Esta fase busca minimizar riesgos legales, operativos o reputacionales, asegurando que la Empresa colabore únicamente con proveedores y prestadores confiables y calificados.

  • Formalización de la relación jurídica y comercial: Uso de los datos personales para:
    • Elaboración, revisión y formalización de contratos de prestación de servicios, compraventa, arrendamiento, colaboración, entre otros.
    • Emisión de órdenes de compra, solicitudes de cotización, acuerdos de confidencialidad, y otros documentos vinculantes.
    • Integración en sistemas administrativos internos, incluyendo la digitalización de expedientes, control de firmas, y almacenamiento contractual seguro.
  • Gestión administrativa, operativa y logística: Procesamiento de sus datos para coordinar internamente la ejecución de los servicios o entregas de productos contratados.
    Incluye:
    • Seguimiento de entregas físicas o digitales, monitoreo de tiempos y cumplimiento de especificaciones.
    • Control de inventarios relacionados con sus productos o servicios.
    • Asignación de personal técnico o logístico en proyectos conjuntos.
    • Coordinación con diversas áreas como Compras, Almacén, Logística y Mantenimiento.
  • Gestión financiera y fiscal: Para poder realizar los pagos correspondientes, gestionar las obligaciones fiscales y mantener la trazabilidad contable de cada operación, se procesarán datos como:
    • Datos bancarios (CLABE, cuenta).
    • Documentos fiscales (facturas, retenciones, constancias de situación fiscal).
    • Realización de pagos mediante transferencia electrónica o cheques.
    • Generación de reportes contables, conciliaciones y auditorías fiscales.
    • Atención de requerimientos por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT) u otras autoridades.
  • Control y seguridad en instalaciones: Recabamos información personal (nombre, empresa de procedencia, número de identificación oficial, imagen por CCTV) con el objetivo de:
    1. Registrar y controlar el acceso físico a nuestras instalaciones.
    2. Monitorear el ingreso y salida del personal externo en áreas operativas o restringidas.
    3. Proteger la integridad de nuestros empleados, bienes, información sensible y recursos tecnológicos.

  Este control podrá incluir la toma de fotografía institucional para gafetes temporales o la entrega de credenciales de acceso.

  • Auditoría, control interno y cumplimiento normativo: Uso de datos para atender revisiones internas y externas, como:
    • Auditorías contables o fiscales.
    • Verificación de cumplimiento de cláusulas contractuales.
    • Investigación de quejas, controversias o conflictos derivados de la relación comercial.
    • Atención a requerimientos de autoridades competentes.
    • Cumplimiento de normativas en materia de subcontratación, seguridad industrial, protección de datos personales, o leyes sectoriales aplicables.
  • Comunicación operativa y comercial: Sus datos serán utilizados para facilitar una comunicación eficiente en relación con:
    1. Entregas de productos, prestación de servicios o resolución de incidencias.
    2. Notificaciones urgentes, modificaciones contractuales o condiciones de pago.
    3. Coordinación entre distintas áreas operativas de la Empresa y su personal técnico o administrativo.
• Finalidades secundarias
  Estas finalidades son de naturaleza complementaria y nos permiten fomentar una relación comercial más sólida, estratégica y de largo plazo. Para su tratamiento, requerimos su consentimiento previo, expreso o tácito, el cual puede revocar en cualquier momento conforme a los mecanismos previstos más adelante.
  • Invitaciones a licitaciones y proyectos futuros: La Empresa podrá utilizar sus datos de contacto para:
    • Extender invitaciones a futuras licitaciones privadas, concursos de precios, convocatorias técnicas o nuevas oportunidades comerciales que se ajusten a su perfil, experiencia o giro comercial.
    • Mantener un canal de comunicación proactivo con proveedores con desempeño destacado o historial satisfactorio.
  • Inclusión en directorios internos o bases de proveedores frecuentes: Incorporar su información (nombre o razón social, especialidad, persona de contacto, correo electrónico, teléfono) en bases internas de proveedores recurrentes o confiables. Esto permite a otras áreas localizar más fácilmente a socios estratégicos, reduciendo tiempos y aumentando la eficiencia operativa.
  • Difusión institucional y reconocimiento de proyectos: En caso de que su colaboración con la Empresa forme parte de un caso de éxito, proyecto innovador o iniciativa destacada, se podrá utilizar su información comercial (razón social, marca, descripción del servicio) en materiales de difusión institucional como:
  • Informes anuales, campañas internas o externas.
  • Publicaciones en redes sociales corporativas o sitio web.
  • Participación en eventos, exposiciones o ferias con fines de reconocimiento.

  Para este tipo de difusión pública, siempre se solicitará su consentimiento específico y documentado.

Mecanismos para manifestar su negativa a finalidades secundarias

Usted tiene el derecho de negarse al tratamiento de sus datos para finalidades secundarias sin que ello afecte la relación contractual o comercial con la Empresa. Podrá ejercer este derecho en cualquier momento mediante:

• Envío de solicitud al correo electrónico: protecciondedatos@tgarzaleal.com
• Entrega física de una solicitud escrita en el Departamento Central de Control o área de Datos Personales en nuestras oficinas.
• Uso del formato de ejercicio de derechos ARCO, disponible a petición, el cual podrá presentarse en físico o por medios electrónicos.

Cualquier manifestación de negativa será registrada y respetada por todos los departamentos de la Empresa involucrados en el tratamiento de sus datos.




Datos Personales recabados por el responsable

Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, Transportes Garza Leal, S.A. de C.V. Recaba únicamente aquellos datos personales que resultan pertinentes, adecuados y estrictamente necesarios conforme al principio de proporcionalidad establecido en nuestras políticas y la legislación federal aplicable. El tratamiento de dichos datos se realiza bajo altos estándares de confidencialidad, seguridad y legalidad.

A continuación, se detallan las categorías y ejemplos de datos personales que pueden ser solicitados, ya sea de forma directa, a través de documentos, medios electrónicos, formularios físicos o por fuentes permitidas por la ley:

Datos Personales recabados
Tipo de Dato	Motivo o justificación	Lista de datos
Identificación	Incluyen la información básica que permite verificar la identidad de la persona física que actúa en nombre propio o como representante legal de una persona moral. Estos datos son utilizados principalmente para acreditar su identidad, dar certeza jurídica a los actos que celebramos y mantener canales efectivos de comunicación.	Nombre(s) completo(s) Domicilio fiscal y/o particular. Números de teléfono (fijo y móvil). Correo electrónico personal o corporativo. Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Clave Única de Registro de Población (CURP). Número y tipo de identificación oficial vigente (credencial para votar INE, pasaporte, cédula profesional, licencia de conducir). Firma autógrafa o electrónica (cuando aplique).
Laboral o profesional	Cuando se trate de personas que actúan en representación de empresas proveedoras o de personas físicas con actividad empresarial, podrán ser recabados datos relacionados con su experiencia, funciones y perfil profesional. Estos datos permiten evaluar la idoneidad del proveedor, verificar requisitos técnicos o legales específicos, y documentar la contratación de manera objetiva y trazable.	Nombre o razón social de la empresa representada. Cargo, puesto o función dentro de la organización. Giro comercial o sector al que pertenece. Especialidad profesional o tipo de servicio/producto que ofrece. Trayectoria y experiencia profesional relevante. Referencias laborales, comerciales o bancarias. Certificaciones, licencias o constancias de cumplimiento normativo. Constancias de afiliación a cámaras empresariales, gremios o asociaciones.
Patrimoniales y financieros	Para dar cumplimiento a las obligaciones fiscales, contractuales y de pago derivadas de la relación comercial. Su tratamiento se justifica conforme al artículo 10 de la legislación federal. No obstante, la Empresa aplica medidas reforzadas de seguridad y control documental para evitar el acceso no autorizado, uso indebido o filtración de esta información.	Constancia de Situación Fiscal actualizada. Datos de facturación (razón social, domicilio fiscal, régimen fiscal). Clave Interbancaria (CLABE). Número y tipo de cuenta bancaria. Nombre y sucursal del banco. Código SWIFT/BIC (en caso de pagos internacionales). Estado de cuenta para verificar titularidad.
Datos de acceso y seguridad en instalaciones	Cuando usted o su personal accede físicamente a nuestras instalaciones por motivos de prestación de servicios, supervisión técnica, reuniones de trabajo o entregas logísticas. Los datos permiten garantizar la seguridad del personal, los activos, la información confidencial y la trazabilidad de eventos dentro de la Empresa, conforme a nuestras políticas internas de control de acceso y videovigilancia.	Fecha y hora de ingreso/salida. Bitácora de visitantes. Datos del vehículo (placas, tipo, empresa contratante). Fotografía o imagen captada por cámaras de videovigilancia (CCTV). Firma de ingreso o registro electrónico. Gafete o credencial temporal asignada. Registro del área visitada y motivo.

Transportes Garza Leal, S.A. de C.V. no requiere ni recaba, como regla general, datos personales sensibles (tales como estado de salud, ideología, afiliación sindical, origen étnico o datos biométricos) de proveedores, contratistas o sus representantes legales.

En caso de que por una situación extraordinaria y plenamente justificada (como la ejecución de un proyecto crítico que requiera certificaciones médicas, acceso a áreas clasificadas o manejo de información confidencial estratégica) se deba recabar un dato sensible, se le informará puntual y formalmente, y se le solicitará su consentimiento expreso y por escrito, conforme a lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley Federal y el artículo 15 de su Reglamento.

En esos casos, se detalla:

• La finalidad concreta del tratamiento.
• El tipo de dato sensible recabado.
• Las medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas que serán aplicadas.
• El plazo de conservación y su eventual eliminación segura.

Transferencias de Datos Personales

Sus datos personales podrán ser transferidos a las siguientes entidades, nacionales o extranjeras, sin requerir su consentimiento, en los supuestos previstos por el Artículo 37 de la LFPDPPP:

• Autoridades competentes: A autoridades administrativas o judiciales para el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, laborales, contractuales, o para la atención de requerimientos judiciales.
• Auditores y asesores externos: A despachos de auditoría externa, asesores contables, jurídicos, de seguridad industrial, de control de calidad o de cumplimiento normativo, cuando sea indispensable para la revisión, evaluación o defensa de los intereses de la Empresa y para el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
• Empresas del Mismo Grupo Corporativo: A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas de Transportes Garza Leal, S.A. de C.V. que operen bajo procesos y políticas internas similares de protección de datos, con la finalidad de gestionar procesos administrativos o corporativos compartidos.
• Terceros con relación jurídica: A entidades bancarias, instituciones financieras u otras entidades con las que tengamos una relación contractual para la gestión de pagos, transferencias electrónicas, financiamientos o cualquier otra operación económica derivada de nuestros contratos.
• Socios comerciales para co-ejecución de proyectos: A otros transportistas o socios logísticos cuando sea indispensable para la ejecución de un servicio o proyecto que usted provea y que involucre la coordinación entre múltiples partes, siempre que la transferencia sea necesaria para el cumplimiento de su contrato.

En todos los casos de transferencia, Transportes Garza Leal se asegura de que los terceros receptores asuman las mismas obligaciones de confidencialidad, seguridad y protección de datos que corresponden a la Empresa, y se comprometan a tratar su información de acuerdo con este Aviso de Privacidad y para las finalidades informadas. Las relaciones con proveedores que actúen como "encargados" del tratamiento, es decir, que procesen datos por cuenta nuestra, se formalizan mediante contratos que delimitan sus actuaciones y obligaciones, prohibiéndoles subcontratar sin nuestra autorización expresa, tal como lo establecen los Artículos 51 y 54 del Reglamento de la LFPDPPP.

Medios para ejercer sus Derechos ARCO y revocación del consentimiento

Usted tiene el derecho de:

• Acceder a sus datos personales que obren en nuestras bases de datos, así como a conocer la información relacionada con las condiciones y generalidades de su tratamiento.
• Rectificar o corregir sus datos personales cuando resulten ser inexactos, incompletos o no se encuentren actualizados.
• Cancelar sus datos personales de nuestros archivos, registros, expedientes y sistemas, una vez que hayan dejado de ser necesarios para las finalidades del tratamiento. Esto dará lugar a un periodo de bloqueo y posterior supresión segura.
• Oponerse al tratamiento de sus datos personales para fines específicos, cuando exista una causa legítima que justifique el cese de dicho tratamiento, o para que cese el tratamiento automatizado que le produzca efectos jurídicos no deseados.

Asimismo, usted tiene el derecho de revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, sin efectos retroactivos.

Para ejercer cualquiera de sus derechos ARCO o revocar su consentimiento, deberá presentar una solicitud por escrito a través de los siguientes canales:

• Vía correo electrónico: Enviando su solicitud a protecciondedatos@tgarzaleal.com
• Presencialmente: Acudiendo directamente ante el Departamento Central de Cumplimiento o el área designada en nuestras oficinas, ubicadas en el domicilio de la Empresa (Periférico Raúl López Sánchez Km. 14.5, Colonia Centro, C.P. [Insertar Código Postal], Lerdo, Durango, México).

Su solicitud deberá contener y acompañar lo siguiente:

• Su nombre completo o la razón social de la empresa que representa, datos de contacto (domicilio completo, teléfono, correo electrónico) y cualquier otro medio que autorice para recibir notificaciones relacionadas con su solicitud.
• Los documentos que acrediten su identidad (copia de identificación oficial vigente: credencial para votar, pasaporte) o, en su caso, la personalidad e identidad de su representante legal (copia de identificación oficial vigente del representante y copia de instrumento público o carta poder simple firmada ante dos testigos).
• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso general.
• La descripción del derecho ARCO que pretende ejercer o bien, lo que solicita.
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
• En caso de solicitudes de rectificación de datos personales, deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

Los plazos de respuesta de la empresa de conformidad a la legislación federal y las políticas internas, son:

• La Empresa comunicará la determinación adoptada sobre su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles, contados desde la fecha de recepción de la solicitud completa.
• Si la determinación resulta procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se le comunique la respuesta.
• Estos plazos podrán ser ampliados por una sola vez y por un periodo igual, siempre que las circunstancias del caso lo justifiquen.

El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito. Únicamente se podrán realizar cobros para recuperar los costos de reproducción, copias o envío, si así se requiere. Si usted proporciona el medio magnético, electrónico o el mecanismo necesario para reproducir los datos, los mismos deberán ser entregados sin costo.

Medidas de seguridad implementadas para proteger sus Datos Personales

En Transportes Garza Leal, S.A. de C.V., hemos implementado y mantenemos rigurosas medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Estas medidas son consistentes con nuestras políticas internas de protección de datos y buscan asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de su información.

Nuestras medidas incluyen, pero no se limitan a:

• Controles de acceso: Uso de credenciales únicas e individualizadas para el acceso a sistemas, bases de datos y archivos, aplicando el principio de "privilegio mínimo".
• Cifrado de datos: Cifrado de información sensible o financiera tanto en almacenamiento como en tránsito.
• Protección de infraestructura: Implementación de antivirus, firewalls y sistemas de detección de intrusiones.
• Respaldos y recuperación: Realización de respaldos periódicos y seguros para garantizar la disponibilidad de la información.
• Seguridad física: Control estricto de acceso a instalaciones y resguardo bajo llave de documentos físicos.
• Gestión de vulnerabilidades: Proceso continuo de identificación y mitigación de debilidades en nuestros sistemas.
• Capacitación y concientización: Programas de formación obligatorios para nuestro personal sobre las mejores prácticas de seguridad de la información y protección de datos personales.
• Monitoreo: Vigilancia constante de los sistemas y flujos de información para detectar actividades inusuales o accesos no autorizados.
• Eliminación segura: Procedimientos documentados para el bloqueo y la supresión segura y definitiva de datos cuando han cumplido su finalidad.

Modificaciones al presente Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad puede ser modificado, cambiado o actualizado derivado de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos, de nuestras prácticas de privacidad, de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad. Las actualizaciones se le comunicarán a través de los medios electrónicos o físicos previamente establecidos con usted, como el correo electrónico que nos ha proporcionado, o mediante la publicación en nuestra página web oficial, en la sección de proveedores.

El presente Aviso de Privacidad fue elaborado conforme a las políticas institucionales de privacidad de datos de Transportes Garza Leal, S.A. de C.V. Corresponde a su versión vigente con fecha de 7 de julio de 2025.

SIMPLIFICADO

AVISO DE PRIVACIDAD PARA PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

En Transportes Garza Leal, S.A. de C.V., una empresa legalmente constituida conforme a las leyes mexicanas, con domicilio en Periférico Raúl López Sánchez Km. 14.5, colonia Centro, C.P. 35159, Lerdo, Durango, México, somos responsables del tratamiento y protección de sus datos personales.

Finalidades principales del tratamiento:

Recabamos sus datos para verificar su identidad y capacidad legal o profesional, formalizar la relación contractual, procesar pedidos, coordinar entregas, emitir pagos y facturación, gestionar comunicaciones administrativas y cumplir con nuestras obligaciones fiscales, contables y de seguridad corporativa.

Finalidades secundarias:

Con su consentimiento, podremos utilizar sus datos para invitarle a futuras convocatorias, integrarlo en directorios internos de proveedores frecuentes, o mencionar su colaboración con fines institucionales (previa autorización).

Si no desea que sus datos sean tratados para estas finalidades secundarias, puede manifestarlo en cualquier momento.

Consulta del Aviso de Privacidad integral:

Para conocer con detalle qué datos recabamos (incluyendo identificativos, fiscales y financieros), posibles transferencias, sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición) y los mecanismos para ejercerlos, consulte nuestro Aviso de Privacidad Integral disponible en el área de Compras o solicítelo directamente a: protecciondedatos@tgarzaleal.com

Última actualización: Julio de 2025.

CORTO

AVISO DE PRIVACIDAD PARA PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Transportes Garza Leal, S.A. de C.V., ubicado en Periférico Raúl López Sánchez Km. 14.5, Lerdo, Durango, México.

Tratamos sus datos personales para fines de contratación, gestión operativa, fiscal, contable y de seguridad interna.

Consulte nuestro Aviso de Privacidad Integral en el área de Compras o escriba a: protecciondedatos@tgarzaleal.com

Última actualización: Julio de 2025.

Identificación LPD-AVISO-003 Número de revisión 01 Inicio de Vigencia 15 de julio del 2025

INTEGRAL

Aviso de Privacidad Integral para Clientes de Transportes Garza Leal, S.A. de C.V.

Estimado(a) cliente, prospecto o representante legal:

En Transportes Garza Leal, S.A. de C.V. en adelante, “la Empresa”, reconocemos que su confianza es nuestro activo más valioso. La protección de sus datos personales no solo es una obligación legal, sino una convicción ética y una práctica cotidiana que forma parte de nuestros estándares de excelencia.

Sabemos que en el contexto de la contratación, prestación o gestión de nuestros servicios de transporte de carga y logística, usted nos comparte datos relevantes para la formalización, ejecución y seguimiento de la relación comercial. Por ello, reiteramos nuestro compromiso con la confidencialidad, integridad y trazabilidad de toda la información que usted o su representada nos proporciona.

Este Aviso de Privacidad tiene como finalidad proporcionar una explicación clara, comprensible y completa sobre cómo recabamos, utilizamos, almacenamos, compartimos y protegemos sus datos personales, tanto en su calidad de cliente como de prospecto, en cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno a través de ‘‘Transparencia para el Pueblo’’, y nuestras Políticas Internas de Protección de Datos Personales.

La lectura de este documento le permitirá conocer no solo las finalidades del tratamiento, sino también los mecanismos que ponemos a su disposición para ejercer sus derechos y mantener el control sobre su información personal.

Le invitamos a leerlo cuidadosamente.

Identidad y domicilio del responsable del tratamiento de sus Datos Personales

Transportes Garza Leal, S.A. de C.V., empresa legalmente constituida conforme a las leyes mexicanas, con domicilio ubicado en Periférico Raúl López Sánchez Km. 14.5, colonia Centro con código postal 35159 en el municipio de Lerdo, Durango, México, es la persona moral responsable del tratamiento de los datos personales que se recabe de usted como consecuencia de su calidad de:

• Cliente directo que contrata nuestros servicios de transporte, logística o consultoría operativa;
• Prospecto o potencial cliente con el que mantenemos acercamientos comerciales;
• Representante legal o apoderado de una persona moral con la que entablamos o buscamos entablar una relación jurídica de carácter comercial.

Como responsable, la Empresa se compromete a tratar sus datos bajo los principios de licitud, finalidad, proporcionalidad, calidad, consentimiento e información, y a implementar medidas técnicas, administrativas y físicas que garanticen su protección en todas las etapas del ciclo de vida del dato.

Para cualquier asunto relacionado con este Aviso de Privacidad, incluyendo el ejercicio de sus derechos ARCO o para presentar una revocación del consentimiento, puede contactar a nuestra Célula Central de Cumplimiento (Departamento de Privacidad) por medio de: protecciondedatos@tgarzaleal.com

Este canal es exclusivo para temas relacionados con protección de datos personales, y cuenta con procesos de atención internos para asegurar respuestas en tiempo, forma y bajo criterios normativos.

Finalidades del tratamiento de sus Datos Personales

Los datos personales que recabamos de usted serán utilizados para las siguientes finalidades, diferenciando claramente entre aquellas que son esenciales para nuestra relación comercial y las que buscan mejorar su experiencia:

• Finalidades primarias: El tratamiento de sus datos para estas finalidades es estrictamente necesario para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica y comercial que establecemos con usted o con la entidad que usted representa:
  1. Identificación y verificación: Verificar su identidad o la personalidad jurídica de la empresa que representa, así como su capacidad para celebrar contratos y evaluar su perfil de negocio para la viabilidad de la relación comercial.
  2. Formalización de la relación comercial: Elaboración, negociación, formalización y administración de cotizaciones, propuestas de servicios, contratos de prestación de servicios de transporte, convenios, órdenes de compra, y/o contratos de compraventa.
  3. Gestión operativa y logística del servicio: Administración y ejecución de los servicios de transporte de carga contratados. Esto incluye la gestión de pedidos, planificación de rutas, asignación de unidades, seguimiento logístico de sus mercancías, confirmación de entregas, control de calidad del servicio y atención de incidencias operativas.
  4. Gestión financiera y fiscal: Facturación de los servicios prestados, gestión de cobranza, administración de pagos, aplicación de notas de crédito y cumplimiento de todas las obligaciones fiscales y contables aplicables.
  5. Comunicación comercial y operativa: Establecer contacto directo y efectivo para el seguimiento de la relación contractual, aclaración de dudas, notificación de estatus de sus envíos, atención a requerimientos específicos, resolución de quejas o reclamaciones, y para cualquier comunicación esencial relacionada con los servicios contratados.
  6. Evaluación y mejora continua: Evaluar su satisfacción con nuestros servicios, dar seguimiento al cumplimiento de los términos contractuales y realizar auditorías internas y externas para la mejora de nuestros procesos y servicios.
  7. Seguridad y acceso a instalaciones: Cuando aplique, registrar su acceso o el de su personal a nuestras instalaciones, mediante bitácoras de ingreso/salida y sistemas de videovigilancia (CCTV), con el fin de salvaguardar la seguridad de personas, bienes e información dentro de nuestras instalaciones.
• Finalidades secundarias: Estas finalidades no son estrictamente necesarias para el cumplimiento de nuestra relación comercial principal, pero nos permiten ofrecerle una mejor experiencia, mantenerlo informado sobre novedades y fortalecer nuestra relación. Para estas finalidades, requerimos su consentimiento, el cual podrá ser expreso o tácito.
  1. Marketing y publicidad: Envío de comunicaciones con promociones, publicidad, información comercial sobre nuevos servicios o rutas, ofertas especiales, invitaciones a webinars o lanzamientos de Transportes Garza Leal.
  2. Comunicación institucional: Inclusión en nuestros boletines informativos, campañas de fidelización, invitaciones a eventos corporativos, ferias comerciales o actividades de relacionamiento.
  3. Análisis y estudios de mercado: Realización de encuestas de opinión sobre nuestros servicios, análisis de mercado o estudios estadísticos para entender sus necesidades y tendencias del sector, con el fin de desarrollar nuevos productos y servicios.
  4. Testimoniales y casos de éxito: Con su autorización específica y por escrito, incluir su testimonio o el de su empresa, así como la información de su logotipo o la descripción general del servicio provisto, en materiales promocionales (sitio web, redes sociales, presentaciones comerciales) para fines de difusión y promoción.

Mecanismo para manifestar su negativa a las finalidades secundarias: Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias descritas, puede manifestar su negativa en cualquier momento. Para ello, le pedimos que envíe un correo electrónico a protecciondedatos@tgarzaleal.como presente una solicitud por escrito directamente en el Departamento Central de Cumplimiento o el área designada en nuestras oficinas, utilizando nuestro formato de ejercicio de derechos ARCO. Su negativa a estas finalidades no afectará la prestación de los servicios contratados ni la relación contractual principal que mantiene con la Empresa.

Datos Personales que se recaban

Para cumplir con las finalidades previamente detalladas, recabamos las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación:
  • Nombre completo o razón social.
  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
  • Nombre y datos de contacto de su representante legal.
  • Identificación oficial del representante legal.
• Datos de contacto:
  • Domicilio de facturación.
  • Domicilio de entrega de mercancías
  • Números de teléfono de contacto (operativo, comercial, administrativo)
  • Correos electrónicos de contacto
  • Número de clientes asignados por la Empresa.
• Datos financieros y patrimoniales:
  • Información bancaria:
    • Número de cuenta bancaria.
    • CLABE interbancaria.
    • Nombre del banco.
    • SWIFT/BIC, si aplica.
  • Historial de pagos.
  • Créditos con la Empresa.
• Datos contractuales y de servicios:
  • Información contenida en pedidos.
  • Cotizaciones.
  • Convenios, contratos de prestación de servicios o compraventa.
  • Detalles de las mercancías a transportar: tipo, valor, origen, destino.
  • Historial de servicios.
  • Reclamaciones o incidencias.
• Datos de acceso y seguridad, en instalaciones:
  • Registros de acceso a nuestras instalaciones: bitácoras físicas o digitales, grabaciones de videovigilancia CCTV.
  • Información de vehículos de acceso.

Transportes Garza Leal, S.A. de C.V., no recaba ni trata datos personales sensibles de sus clientes o sus representantes legales en el curso ordinario de la relación comercial para los servicios de transporte de carga. En caso de que, por alguna situación excepcional o por un servicio específico que lo requiera, se llegara a requerir el tratamiento de algún dato que pudiera ser considerado sensible, se le informaría puntualmente y se solicitaría su consentimiento expreso y por escrito para su tratamiento, especificando la finalidad concreta y las medidas de seguridad reforzadas aplicadas, conforme a lo establecido en nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales Sensibles.

Transferencias de Datos Personales

Sus datos personales podrán ser transferidos a terceros, nacionales o extranjeros, sin requerir su consentimiento, en los siguientes supuestos que son necesarios para el cumplimiento de nuestras obligaciones o que están previstos por el Artículo 37 de la LFPDPPP:

• Autoridades competentes: A autoridades fiscales o administrativas, cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales o contractuales, o para la atención de requerimientos judiciales.
• Proveedores de servicios complementarios o logísticos (encargados): A empresas subcontratadas que participan en el cumplimiento del contrato de transporte o en la gestión de nuestros procesos administrativos. En estos casos, estos terceros actúan como "encargados" del tratamiento por nuestra cuenta, y su relación se formaliza mediante contratos que delimitan sus actuaciones y obligaciones, asegurando que solo traten sus datos bajo nuestras instrucciones y con las debidas medidas de seguridad.
• Empresas del mismo grupo corporativo: A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas de Transportes Garza Leal, S.A. de C.V. que operen bajo procesos y políticas internas similares de protección de datos, con la finalidad de gestionar procesos administrativos, contables, comerciales o financieros compartidos.
• Terceros con relación jurídica: A entidades bancarias o instituciones financieras para la gestión de pagos, transferencias electrónicas, cobranza o cualquier otra operación económica derivada de nuestros contratos.
• Auditores y consultores externos: A despachos de auditoría externa o consultores jurídicos y de compliance, cuando sea indispensable para la revisión, evaluación o defensa de los intereses de la Empresa y para el cumplimiento de sus obligaciones legales.
• Para cumplimiento de obligaciones contractuales: Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el Responsable y usted como Titular.

En todas las transferencias de datos personales, Transportes Garza Leal se asegura de que los terceros receptores asuman las mismas obligaciones de confidencialidad, seguridad y protección de datos que corresponden a la Empresa, y se comprometan a tratar su información de acuerdo con este Aviso de Privacidad y para las finalidades informadas.

Medios para ejercer sus derechos ARCO y revocación del consentimiento

Usted, como titular de los datos personales, o su representante legal, tiene el derecho de:

• Acceder a sus datos personales que obren en nuestras bases de datos, así como a conocer la información relacionada con las condiciones y generalidades de su tratamiento.
• Rectificar o corregir sus datos personales cuando resulten ser inexactos, incompletos o no se encuentren actualizados.
• Cancelar sus datos personales de nuestros archivos, registros, expedientes y sistemas, una vez que hayan dejado de ser necesarios para las finalidades del tratamiento. Esto dará lugar a un periodo de bloqueo y posterior supresión segura.
• Oponerse al tratamiento de sus datos personales para fines específicos, cuando exista una causa legítima que justifique el cese de dicho tratamiento, o para que cese el tratamiento automatizado que le produzca efectos jurídicos no deseados.

Asimismo, usted tiene el derecho de revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, sin que se le atribuyan efectos retroactivos.

Medios para presentar su solicitud ARCO o de revocación de consentimiento: Para ejercer cualquiera de sus derechos ARCO o revocar su consentimiento, deberá presentar una solicitud por escrito a través de los siguientes canales:

• Vía correo electrónico: Enviando su solicitud a protecciondedatos@tgarzaleal.com
• Presencialmente: Entregando su solicitud por escrito en el domicilio de la Empresa: Periférico Raúl López Sánchez Km. 14.5, Colonia Centro, Lerdo, Durango, México, en el Departamento Central de Cumplimiento o al área que se le indique en la recepción, en un horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.

Su solicitud deberá incluir:

• Su nombre completo o la razón social de la empresa que representa, y un medio para recibir notificaciones (domicilio completo, correo electrónico o número telefónico).
• Los documentos que acrediten su identidad (copia simple de identificación oficial vigente como credencial para votar, pasaporte, cédula profesional) o, en su caso, la personalidad y facultades de su representante legal (copia simple de identificación oficial del representante y copia de instrumento público o carta poder simple firmada ante dos testigos).
• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
• La descripción del derecho ARCO que desea ejercer (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición) o la manifestación de revocación de consentimiento.
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales.
• En caso de solicitudes de rectificación, deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación de soporte que sustente su petición.

La Empresa comunicará la determinación adoptada sobre su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles, contados desde la fecha de recepción de la solicitud completa y debidamente acreditada. Si la determinación resulta procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se le comunique la respuesta.

Estos plazos podrán ser ampliados por una sola vez y por un periodo igual, siempre que las circunstancias del caso lo justifiquen y se le notifique esta ampliación dentro del plazo original. El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito. Únicamente se podrán realizar cobros para recuperar los costos de reproducción o envío, si así se requiere. Si usted proporciona el medio magnético, electrónico o el mecanismo necesario para reproducir los datos, los mismos deberán ser entregados sin costo.

Medidas de seguridad implementadas para Proteger sus Datos Personales

En Transportes Garza Leal, S.A. de C.V., hemos implementado y mantenemos un sistema integral de gestión de seguridad de la información, que incluye robustas medidas administrativas, físicas y técnicas, diseñadas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Estas medidas se aplican consistentemente con nuestras políticas internas de protección de datos y buscan asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de su información en todo momento, desde su recolección hasta su supresión.

Nuestras medidas de seguridad incluyen, pero no se limitan a:

• Controles de acceso lógico: Implementación de permisos y perfiles de usuario basados en el principio de "privilegio mínimo", garantizando que solo el personal autorizado acceda a la información necesaria para sus funciones. Eliminación de contraseñas compartidas.
• Cifrado de datos: Aplicación de tecnologías de cifrado para proteger la información sensible y financiera tanto en almacenamiento (datos en reposo) como durante su transmisión (datos en tránsito).
• Protección de infraestructura tecnológica: Uso de firewalls, sistemas antivirus y antimalware actualizados, detección y prevención de intrusiones, y gestión de vulnerabilidades para proteger nuestros sistemas y redes.
• Respaldos y planes de recuperación: Realización de respaldos periódicos, automatizados y seguros de la información crítica, con copias almacenadas en ubicaciones protegidas y con planes de recuperación ante desastres.
• Seguridad física: Control estricto del acceso a nuestras instalaciones mediante registros de visitas y videovigilancia (CCTV), y resguardo bajo llave de documentos físicos en áreas restringidas.
• Gestión documental y de medios: Procedimientos para el manejo seguro de documentos y dispositivos de almacenamiento, incluyendo la prohibición de almacenar datos empresariales en equipos personales no autorizados y la eliminación segura de información en soportes físicos y digitales.
• Capacitación continua: Programas de formación obligatorios para todo nuestro personal sobre la importancia de la privacidad, las políticas de protección de datos, el manejo seguro de la información y los procedimientos a seguir ante cualquier incidente.
• Monitoreo y auditorías: Supervisión constante de los sistemas para detectar actividades anómalas y realización de auditorías internas y externas periódicas para evaluar la efectividad de nuestras medidas de seguridad y el cumplimiento normativo.

Modificaciones al presente Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad puede ser modificado, cambiado o actualizado periódicamente para reflejar nuevos requerimientos legales, cambios en nuestras operaciones comerciales, en las tecnologías que utilizamos, en nuestras políticas internas de privacidad o por otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre cualquier cambio o actualización relevante que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad. Las actualizaciones se le notificarán a través de los medios de contacto habituales que nos ha proporcionado, o mediante la publicación de la versión actualizada en la sección de clientes de nuestro portal oficial de la Empresa, o mediante avisos visibles en nuestras oficinas.

El presente Aviso de Privacidad fue elaborado conforme a las políticas institucionales de privacidad de datos de Transportes Garza Leal, S.A. de C.V. Corresponde a su versión vigente con fecha de 7 de julio de 2025.

SIMPLIFICADO

AVISO DE PRIVACIDAD PARA CLIENTES Y PROSPECTOS

En Transportes Garza Leal, S.A. de C.V., empresa legalmente constituida conforme a las leyes mexicanas, con domicilio en Periférico Raúl López Sánchez Km. 14.5, colonia Centro, C.P. 35159, Lerdo, Durango, México, somos responsables del tratamiento y protección de sus datos personales.

Finalidades principales del tratamiento:

Recabamos sus datos para identificarle como cliente o prospecto, establecer y administrar relaciones comerciales, gestionar cotizaciones, contratos, órdenes de servicio, logística de transporte, facturación, cobros y pagos, así como para el cumplimiento de obligaciones fiscales y legales aplicables.

Finalidades secundarias:

Con su consentimiento, podremos utilizar sus datos para enviarle promociones, invitaciones a eventos corporativos o encuestas de satisfacción sobre nuestros servicios.

Si no desea que sus datos sean tratados para estas finalidades secundarias, puede manifestarlo en cualquier momento sin afectar la relación comercial.

Consulta del Aviso de Privacidad integral:

Para conocer con detalle qué datos recabamos (incluyendo identificativos, fiscales y patrimoniales), transferencias permitidas, sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición) y cómo ejercerlos, consulte nuestro Aviso de Privacidad Integral disponible en nuestras oficinas o solicítelo a: protecciondedatos@tgarzaleal.com

Última actualización: Julio de 2025.

CORTO

AVISO DE PRIVACIDAD PARA CLIENTES Y PROSPECTOS

Transportes Garza Leal, S.A. de C.V., con domicilio en Periférico Raúl López Sánchez Km. 14.5, Lerdo, Durango, México.

Sus datos personales se utilizan para fines comerciales, administrativos, logísticos y fiscales relacionados con la prestación de nuestros servicios.

Consulte nuestro Aviso de Privacidad Integral en nuestras oficinas o escríbanos a: protecciondedatos@tgarzaleal.com

Última actualización: Julio de 2025.

Identificación LPD-AVISO-004 Número de revisión 01 Inicio de Vigencia 15 de julio del 2025

INTEGRAL

Aviso de Privacidad Integral para Visitantes y Externos de Transportes Garza Leal, S.A. de C.V.

Estimado(a) visitante o persona externa:

En Transportes Garza Leal, S.A. de C.V. en adelante, “la Empresa”, su seguridad, privacidad y el respeto a su información personal son aspectos fundamentales para nosotros. Reconocemos que su visita o presencia en nuestras instalaciones puede implicar el tratamiento de ciertos datos personales, por lo cual hemos desarrollado este Aviso de Privacidad con el propósito de informarle de forma clara, sencilla y transparente sobre cómo recabamos, utilizamos, almacenamos y protegemos dicha información durante su interacción con nuestro entorno físico o con nuestro personal.

Este aviso aplica para cualquier persona física que ingrese a nuestras oficinas, patios, áreas operativas, puntos de control, estacionamientos u otras instalaciones corporativas o logísticas, ya sea en calidad de visitante ocasional, proveedor eventual, técnico externo, familiar, representante de autoridad (fiscal, laboral, administrativa), cliente sin relación jurídica formalizada, postulante en procesos de reclutamiento, entre otros.

Nuestro compromiso es garantizar que el tratamiento de sus datos se realice bajo los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, establecidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento. Asimismo, nos regimos por nuestras Políticas Internas de Protección de Datos Personales, con énfasis en el principio de mínima invasión y máxima protección.

Le invitamos a leer este Aviso de Privacidad con atención antes de continuar con su ingreso a nuestras instalaciones. Su permanencia en las mismas o su participación en actividades o interacciones con nuestro personal implica el conocimiento de los términos aquí establecidos.

Identidad y domicilio del responsable del tratamiento de sus Datos Personales

Transportes Garza Leal, S.A. de C.V., empresa legalmente constituida conforme a las leyes mexicanas, con domicilio ubicado en Periférico Raúl López Sánchez Km. 14.5, colonia Centro con código postal 35159 en el municipio de Lerdo, Durango, México, es la persona moral responsable del tratamiento de los datos personales que se recabe de usted como consecuencia de su ingreso físico a nuestras instalaciones o de su participación en alguna actividad relacionada con la operación, seguridad o gestión institucional.

Este tratamiento aplica para todos aquellos casos en los que usted se identifique como:

• Visitante por motivos personales, institucionales o sociales;
• Proveedor eventual o técnico externo, que acude a prestar un servicio puntual sin relación contractual continua;
• Autoridad, representante de una dependencia gubernamental en visita oficial o de inspección;
• Cliente o usuario potencial, sin una relación jurídica aún formalizada;
• Familiar o acompañante de trabajadores o directivos;
• Postulante en procesos de reclutamiento presencial;
• Prestador de servicios no permanente, o cualquier otra categoría asimilada como externa.

El tratamiento de sus datos está limitado exclusivamente a aquellas finalidades necesarias para asegurar la seguridad de las personas, instalaciones, bienes y sistemas de la Empresa, así como el cumplimiento de nuestras políticas de control de acceso, trazabilidad, prevención de incidentes y verificación de identidad.

Para cualquier comentario, aclaración o solicitud relacionada con este Aviso de Privacidad, así como para ejercer sus derechos ARCO, puede dirigirse a nuestra Célula Central de Cumplimiento (Departamento de Protección de Datos Personales) a través del siguiente canal oficial: protecciondedatos@tgarzaleal.com

Contamos con procedimientos internos definidos para brindar respuesta oportuna, clara y conforme a la legislación aplicable y nuestras políticas institucionales.

Finalidades del tratamiento de sus Datos Personales

Los datos personales que recabamos de usted serán utilizados para las siguientes finalidades, diferenciando entre las que son estrictamente necesarias para su acceso y seguridad, y aquellas de apoyo:

• Finalidades primarias: El tratamiento de sus datos para estas finalidades es indispensable para el control, la seguridad y la gestión de su acceso a nuestras instalaciones:
  1. Registro y control de acceso: Registrar y controlar su entrada y salida de nuestras instalaciones, oficinas, patios operativos o áreas de carga y descarga.
  2. Verificación de identidad y cumplimiento de protocolos: Verificar su identidad y asegurar el cumplimiento de nuestros protocolos internos de seguridad, salud, prevención y compliance para visitantes.
  3. Protección de personas, bienes y activos: Salvaguardar la seguridad de las personas: empleados, visitantes, personal externo, de nuestros bienes (mercancías, vehículos, equipos) y activos de la Empresa, mediante sistemas de videovigilancia (CCTV) en áreas comunes y restringidas.
  4. Monitoreo de tránsito: Monitorear el tránsito de personas en zonas de seguridad o restringidas, conforme a nuestras políticas internas de seguridad patrimonial.
  5. Gestión de visitas específicas: Atender y coordinar visitas, reuniones programadas, inspecciones de autoridades, visitas guiadas, recorridos laborales o cualquier otra actividad que requiera su presencia en nuestras instalaciones.
  6. Control de entrega y recolección: Gestionar la entrega y recolección de mercancía, paquetería, documentos o materiales, incluyendo la verificación de la identidad de la persona que realiza o recibe dichos envíos.
  7. Atención de emergencias: En caso de una situación de emergencia dentro de nuestras instalaciones, utilizar sus datos de contacto para notificar a la persona o institución designada por usted o para brindarle la asistencia necesaria.
  8. Cumplimiento de requerimientos legales: Atender y dar cumplimiento a requerimientos de autoridades competentes en caso de investigaciones o litigios relacionados con un incidente ocurrido en nuestras instalaciones.
• Finalidades secundarias: Estas finalidades no son estrictamente necesarias para su acceso a nuestras instalaciones o para la atención de su visita, pero nos permiten mejorar nuestros procesos y servicios. Para estas finalidades, requerimos su consentimiento expreso o tácito.
  1. Registro estadístico y análisis: Utilizar sus datos para fines estadísticos internos que nos permitan analizar patrones de visitas, horarios de mayor afluencia o tipos de visitantes, para mejorar la eficiencia operativa y la seguridad.
  2. Encuestas de satisfacción: Invitarle a participar en encuestas de satisfacción institucional relacionadas con su experiencia en nuestras instalaciones o con la atención recibida.
  3. Documentación gráfica de eventos públicos: En caso de que su visita coincida con eventos institucionales o actividades públicas realizadas en nuestras instalaciones, su imagen podría ser captada en fotografías o videos para la documentación interna o difusión promocional del evento, siempre con su consentimiento específico y expreso para tales fines.

Mecanismo para manifestar su negativa a las finalidades secundarias: Usted puede manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales para alguna o todas estas finalidades secundarias al momento de su registro de acceso, o en cualquier otro momento, enviando un correo electrónico a protecciondedatos@tgarzaleal.com o presentando una solicitud por escrito en el acceso o recepción de nuestras instalaciones. Su negativa a estas finalidades no afectará su acceso o la atención para la finalidad primaria de su visita.

Datos Personales que recabamos

Para cumplir con las finalidades previamente detalladas, recabamos las siguientes categorías de datos personales al momento de su ingreso:

• Datos de Identificación:
  1. Nombre completo
  2. Número de identificación oficial: será únicamente para cotejo visual, sin retención
  3. Empresa o institución de procedencia
  4. Motivo de la visita.
• Datos de contacto:
  1. Número telefónico fijo y móvil
  2. Correo electrónico.
  3. Domicilio
• Imagen y voz:
  1. Grabaciones por cámaras de videovigilancia (CCTV) en áreas comunes de nuestras instalaciones. Estas grabaciones tienen como finalidad exclusiva la seguridad de personas y bienes.
• Datos de registro de acceso:
  1. Hora de entrada.
  2. Hora de salida.
  3. Nombre de la persona o área de Transportes Garza Leal que autoriza o recibe su acceso.
  4. área o persona a la que se dirige.

En estricto cumplimiento de nuestra Política de Visita y Registro de Terceros, y para proteger sus datos personales y evitar responsabilidades, NO se retendrá ni se le solicitará dejar su credencial para votar (INE), pasaporte, ni ningún otro documento oficial de identificación como condición de ingreso a nuestras instalaciones. Para la verificación de identidad, únicamente se le solicitará la exhibición de su documento para cotejar los datos mínimos requeridos para el registro.

Transferencias de Datos Personales

Los datos personales recabados de usted como visitante o externo no serán compartidos ni transferidos con terceros, salvo en los siguientes supuestos que son necesarios para el cumplimiento de una obligación legal, la defensa de nuestros intereses o la seguridad:

• Autoridades competentes: A autoridades administrativas o judiciales, cuando exista una obligación legal, una orden judicial, un requerimiento debidamente fundado y motivado, o un procedimiento legal que lo exija, especialmente en caso de incidentes de seguridad, siniestros o investigaciones.
• Empresas del mismo grupo corporativo: A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas de Transportes Garza Leal, S.A. de C.V. que operen bajo procesos y políticas internas similares de protección de datos, cuando el visitante acceda a instalaciones compartidas o donde se realicen operaciones conjuntas por razones logísticas, administrativas o de seguridad.
• Proveedores de servicios de seguridad externa: A empresas subcontratadas que presten servicios de seguridad física o monitoreo de CCTV en nuestras instalaciones, las cuales actuarán como "encargados" del tratamiento de sus datos. En estos casos, la relación se formaliza mediante contratos que incluyen estrictas cláusulas de confidencialidad, seguridad y el compromiso de tratar sus datos únicamente bajo nuestras instrucciones.

En todos los casos de transferencia, Transportes Garza Leal se asegura de que los terceros receptores asuman obligaciones de confidencialidad, seguridad y protección de datos equivalentes a las nuestras, y se comprometan a tratar su información de acuerdo con este Aviso de Privacidad y para las finalidades informadas.

Medios para ejercer sus Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición) y revocación del consentimiento

Usted, como titular de los datos personales, tiene el derecho de:

• Acceder a sus datos personales que obren en nuestras bases de datos de visitantes.
• Rectificar o corregir sus datos personales si son inexactos o incompletos.
• Cancelar sus datos personales de nuestros registros, una vez que la finalidad de su conservación haya concluido y no existan obligaciones legales que impidan su supresión.
• Oponerse al tratamiento de sus datos personales para fines específicos que no sean necesarios para su acceso y seguridad.

Asimismo, usted tiene el derecho de revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, sin efectos retroactivos.

Para ejercer cualquiera de sus derechos ARCO o revocar su consentimiento, deberá presentar una solicitud por escrito a través de los siguientes canales:

• Vía correo electrónico: Enviando su solicitud a protecciondedatos@tgarzaleal.com
• Solicitud por escrito: Presentando su solicitud directamente en el punto de control de acceso o en la recepción de nuestras instalaciones, en el domicilio de la Empresa (Periférico Raúl López Sánchez Km. 14.5, Colonia Centro, Lerdo, Durango, México), en un horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.

Su solicitud deberá incluir:

• Su nombre completo y un medio para recibir notificaciones (domicilio completo, correo electrónico o número telefónico).
• Los documentos que acrediten su identidad (copia simple de identificación oficial vigente).
• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
• La descripción del derecho ARCO que desea ejercer o la manifestación de revocación de consentimiento.
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales.
• En caso de solicitudes de rectificación, deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación de soporte que sustente su petición.

La Empresa comunicará la determinación adoptada sobre su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles, contados desde la fecha de recepción de la solicitud completa. Si la determinación resulta procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se le comunique la respuesta.

Estos plazos podrán ser ampliados por una sola vez y por un periodo igual, siempre que las circunstancias del caso lo justifiquen. El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito. Únicamente se podrán realizar cobros para recuperar los costos de reproducción o envío, si así se requiere.

Medidas de seguridad implementadas para proteger sus Datos Personales

En Transportes Garza Leal, S.A. de C.V., hemos implementado y mantenemos un sistema integral de gestión de seguridad de la información para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Estas medidas, establecidas en nuestras Políticas Internas de Protección de Datos Personales, buscan asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de su información.

Nuestras medidas de seguridad incluyen, pero no se limitan a:

• Controles de acceso físico y lógico: Restricción de acceso a las áreas donde se almacena la información de visitantes y a los sistemas que la gestionan.
• Videovigilancia (CCTV): Uso de cámaras de seguridad con aviso visible, destinadas a la protección de personas y bienes.
• Confidencialidad del personal: Obligación de todo el personal que interviene en el registro y control de acceso de guardar estricta confidencialidad sobre la información recabada.
• Resguardo seguro: Los registros de visitas (físicos o digitales) se mantienen bajo estrictas medidas de seguridad.
• Limitación de conservación: Sus datos se conservarán solo por el tiempo estrictamente necesario para las finalidades de seguridad y trazabilidad, siendo posteriormente bloqueados y suprimidos de forma segura.

Modificaciones al presente Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad puede ser modificado, cambiado o actualizado periódicamente para reflejar nuevos requerimientos legales, cambios en nuestros procesos de control de acceso, en nuestras tecnologías de seguridad, o por otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre cualquier cambio o actualización relevante que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad. Las actualizaciones serán notificadas mediante la publicación de la versión actualizada en un lugar visible en el punto de control de acceso de nuestras instalaciones, o mediante avisos en nuestras oficinas.

El presente Aviso de Privacidad fue elaborado conforme a las políticas institucionales de privacidad de datos de Transportes Garza Leal, S.A. de C.V. Corresponde a su versión vigente con fecha de 7 de julio de 2025.

SIMPLIFICADO

AVISO DE PRIVACIDAD PARA VISITANTES Y PERSONAS EXTERNAS

En Transportes Garza Leal, S.A. de C.V., empresa legalmente constituida conforme a las leyes mexicanas, con domicilio en Periférico Raúl López Sánchez Km. 14.5, colonia Centro, C.P. 35159, Lerdo, Durango, México, somos responsables del tratamiento y protección de sus datos personales.

Finalidades principales del tratamiento:

Recabamos y tratamos sus datos personales para registrar su ingreso a nuestras instalaciones, verificar su identidad, mantener la seguridad de nuestras personas, bienes e información, y cumplir con nuestras políticas de control de acceso y protocolos de seguridad.

Esto puede incluir la videograbación mediante cámaras de seguridad (CCTV), el registro de sus datos de identificación, y en algunos casos, de su vehículo o empresa representada.

Finalidades secundarias:

De manera excepcional y con su consentimiento, podríamos utilizar su información para fines estadísticos o de mejora de procesos de control de acceso.

Puede manifestar su negativa para estas finalidades secundarias en cualquier momento, sin afectar su ingreso o atención.

Consulta del Aviso de Privacidad integral:

Para conocer con detalle las categorías de datos recabados, transferencias permitidas, medidas de seguridad, y el procedimiento para ejercer sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición), consulte nuestro Aviso de Privacidad Integral disponible en nuestras oficinas o escríbanos a: protecciondedatos@tgarzaleal.com

Última actualización: Julio de 2025.

CORTO

AVISO DE PRIVACIDAD PARA VISITANTES Y PERSONAS EXTERNAS

Transportes Garza Leal, S.A. de C.V., con domicilio en Periférico Raúl López Sánchez Km. 14.5, Lerdo, Durango, México.

Sus datos personales son tratados para fines de control de acceso, seguridad de instalaciones y cumplimiento de políticas internas.

Para conocer el Aviso de Privacidad Integral, solicítelo en nuestras oficinas o a través de: protecciondedatos@tgarzaleal.com

Última actualización: Julio de 2025.